Как правильно оформить процедение официального завтрака

Можно ли данные расходы учесть для налога на прибыль? Согласно подп. Проведение конференции является представительским мероприятием. В соответствии с п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов" Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы.

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы со стоимости участия в корпоративе. Можно ли принять к налоговому учету расходы на проведение корпоратива. Как в бухгалтерском учете отразить проведение праздничного мероприятия для сотрудников. Проведение корпоративных развлекательных мероприятий — отличный способ совместить приятное с полезным.

Как правильно оформить процедение официального завтрака

Можно ли данные расходы учесть для налога на прибыль? Согласно подп. Проведение конференции является представительским мероприятием. В соответствии с п. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также для официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Организовать представительское мероприятие организация может как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций. Действующим законодательством не установлен перечень необходимых документов. Вместе с тем, как показывает практика, в случае претензий со стороны налоговых органов подтвердить производственный характер произведенных расходов помогут правильно оформленные документы, приведенные ниже. Прежде всего должна быть составлена и утверждена руководителем общества смета расходов.

Обобщенная смета приложение 2 утверждается ежегодно на календарный год приказом руководителя приложение 1. В дальнейшем к каждому мероприятию издается приказ руководителя приложение 3 , в приложении к которому утверждаются программа мероприятия приложение 4 , смета расходов на конференцию приложение 5 и список участников делового мероприятия приложение 6.

Нами приведены лишь минимальные требования, необходимые для признания документа первичным в целях бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Федерального закона от Каждая организация может их дополнить, доработать по своему усмотрению, даже объединить в один документ. Смета включает примерные дату, время и место проведения представительской встречи и статьи предполагаемых расходов транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, услуги переводчиков, аренда помещения в случае, если встреча проходит вне местонахождения организации.

Программа мероприятия, как правило, включает примерный план переговоров цели конференции, обсуждаемые вопросы , а список содержит информацию об участниках конференции — как о приглашенных к переговорам партнерах наименование организации, наименование должности, ФИО , так и об официальных лицах организации, предполагаемых к присутствию на конференции.

Проведение конференции может предусматривать перерывы на завтраки и или обеды, а также деловые ужины. В целях снижения налоговых споров в программе мероприятия можно предусмотреть выступление руководителя организации, предваряющее начало ужина. Целесообразно в приказе руководителя отдельным пунктом назначить ответственного за проведение конференции.

При организации представительского мероприятия путем привлечения сторонней организации, как правило, заключается комплексный договор на оказание услуг, включающий: — аренду помещения конференц-зала и оборудования проекторы, компьютеры, принтеры, доски и т.

Отдельные договоры могут быть заключены с транспортной компанией на организацию транспортного обслуживания и с агентством по оказанию услуг по переводу. Существенными условиями договора будут дата, время и место проведения официального мероприятия, количество арендуемого оборудования желательно, чтобы оно не превышало числа участников по смете , количество обедов также по числу участников либо указание на организацию обеда, например шведского стола.

Фактом, подтверждающим оказание услуг, является акт выполненных работ, подписанный сторонами. В целях минимизации споров с контролирующими органами в акте также необходимо как можно подробнее указать перечень услуг, оказанных организации.

По итогам проведенной конференции составляется письменный отчет лицом, ответственным за проведение партнерской конференции приложение 7. Основанием для списания представительских расходов является акт о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации приложение 8.

Обращаем внимание, что согласно п. Такой вывод содержится и в официальных разъяснениях, например в письме Минфина России от При этом экономическая оправданность этих затрат оценивалась судом исходя из цели проведенного мероприятия, а именно его направленности на поддержание сотрудничества с действующими крупными клиентами, получение информации об их новых услугах.

Таким образом, при оформлении подтверждающих документов основное внимание необходимо уделить целям проведения мероприятий. Если же мероприятия корпоративная вечеринка к новому году, юбилей компании, мероприятия по случаю профессионального праздника не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы на их организацию не учитываются для целей налогообложения прибыли.

На это указано и в письме Минфина России от Приложение 1.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Размеры и особенности начисления северных надбавок Для организации деловых встреч гостиницы часто берут продукты из запасов своего ресторана, понесенные расходы в таком случае в налоговом и бухучете признаются как представительские Налоговые инспекторы в ходе проверок довольно часто обращаю внимание на такую статью затрат, как представительские расходы, поскольку понятие это несколько размыто и вписать в него можно много лишнего. Разберемся, что такое представительские расходы гостиницы и как их правильно документально оформить. Гостиницам намного проще организовывать деловые встречи со своими партнерами, для этого не нужно арендовать помещение для конференций или приглашать гостей в ресторан, все это есть в любом приличном отеле.

Акт на списание представительских расходов

Представительские расходы — расходы предприятия или организации на проведение официальных приемов иностранных представителей, на посещение ими культурно-зрелищных мероприятий, на буфетное обслуживание, на оплату услуг переводчика. Состав представительских расходов Для целей налогообложения прибыли в качестве представительских расходов можно учесть затраты, связанные с проведением п. Это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные; заседаний совета директоров наблюдательного совета, правления вашей организации. К таким расходам относятся, в частности, затраты: на организацию официального приема завтрака, обеда, иного аналогичного мероприятия или заседания, проводимого как на территории вашей организации, так и за ее пределами, например в ресторане. При этом в расходы включается и стоимость алкогольных напитков; по доставке участников к месту проведения представительского мероприятия и обратно; на буфетное обслуживание во время мероприятия; на услуги переводчиков во время мероприятия.

Как правильно следует оформить представительский ужин?

Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Представительские расходы: налогообложение издержек на организацию деловых встреч, документальное оформление Статьей НК предусмотрено, что в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных затрат. Расходы можно принять к учету в целях налогообложения прибыли, если они: - обоснованны; - подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации; - произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под обоснованностью расходов суды рассматривают намерения налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности Определение КС РФ от 4 июня г. Камнем преткновения при проверках налоговых органов с точки зрения обоснованности произведенных затрат почти всегда являются издержки, понесенные компанией для организации деловых встреч, или попросту "представительские". К этому виду затрат относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания взаимного сотрудничества, в том числе лиц, прибывших на заседания совета директоров, независимо от места проведения указанных мероприятий.

Как правильно оформить представительские расходы в 2015 году

Также список принимаемых затрат при расчете налога на прибыль строго ограничен в ст. При этом размер расходов, превышающих лимит и не учтенных при подсчете прибыли в текущем квартале, может быть принят в течение года по мере увеличения затрат на оплату труда п. Кроме того, сумма входного НДС может быть принята к вычету лишь в том случае, когда представительские расходы учтены при подсчете налогооблагаемой прибыли п. Если такие затраты не принимаются к расчету прибыли, то и входной НДС с этих трат должен быть списан в расходы, не влияющие на расчет налога, проводкой Дт Таким образом, бухгалтеру нужно будет списать НДС в размере 4 ,22 руб. Все принятые к учету представительские затраты должны быть подтверждены корректно заполненными первичными документами. План проведения мероприятия необходимо зафиксировать приказом руководителя и составить смету расходов мероприятия, а по окончании встречи отразить все расходы в отчете об осуществлении представительских затрат. Тем не менее существенная часть коммерсантов предпочитает оформить полный пакет бумаг, ориентируясь на более ранний список, рекомендованный Минфином.

Представительские расходы: алкоголь учитывается для прибыли?

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов" Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые. Но ситуация, похоже, меняется.

Можно ли обрезать несущую стену на 10 см Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

И зря. Ведь при должном документальном оформлении расходы на встречи и переговоры с контрагентами найдут свое место в учете предприятия. Чтобы развеять все ваши сомнения, расскажем о том, какие все-таки затраты можно назвать представительскими и как правильно их оформить документально. Что такое представительские расходы? Несмотря на то что представительские расходы основательно вошли в жизнь многих предприятий, законодатели до сих пор не сподобились хоть как-то регламентировать состав таких затрат. Однако он обязателен к применению только для бюджетных организаций. Для всех остальных Нормы — всего лишь ориентир, документ, который можно взять за основу при разработке собственного внутреннего Положения о представительских расходах.

Новинский Д. Для них не секрет, что по данной статье компании часто списывают расходы, которые проблематично, а то и невозможно признать в налоговом учете. Поэтому, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, необходимо подготовить безупречный комплект подтверждающих документов. Как это сделать, рассказал автор. Избежать их можно только в том случае, если грамотно организовать систему документального подтверждения расходов и правильно оформлять соответствующие документы. Налоговая сущность представительских расходов Представительские расходы являются одной из категорий затрат, которые в обязательном порядке производят организации при осуществлении хозяйственной деятельности. Пункт 2 статьи НК РФ в целях исчисления налога на прибыль к представительским относит следующие категории расходов: затраты на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия ; издержки на транспортное обеспечение, но только на доставку к месту проведения представительского мероприятия; буфетное обслуживание во время переговоров; оплата услуг переводчика, не состоящего в штате организации, на период проведения представительского мероприятия. Такие расходы, являясь с экономической точки зрения представительскими, не уменьшают базу налога на прибыль.

Первичка составляется в момент возникновения учитываемого хозяйственного факта либо в крайнем случае непосредственно после его возникновения п. Руководитель фирмы должен утвердить формы первички, используемой в организации, в учетной политике п. Для того чтобы использовать представительские расходы в уменьшение налоговой базы, предприятие должно корректно их оформить. В этих целях финансовое ведомство РФ предписывает задействовать такие документы, как отчет о представительском мероприятии, а также первичную документацию, дополняющую его.

Определение таких затрат приведено в п. Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества , а также участников организации которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа. Представительские расходы включают в себя следующие статьи: расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия ; транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно; буфетное обслуживание во время переговоров; оплата услуг переводчиков не состоящих в штате организации по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально Письмо Минфина от Помимо приказа руководитель утверждает смету представительских расходов. Если в этой форме приведен перечень понесенных расходов, отчет сможет заменить собой и акт на списание. Естественно, к отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие такие расходы акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные, чеки ККТ и т. Акт обычно составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается руководителем организации.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.